E-Mail- & Kalenderverwaltung
Posteingang ordnen, Antworten nach Ihren Vorgaben, Terminvereinbarungen, Fristenerinnerungen.
Virtuelle Assistentin • Krzeszowice / Krakau, Polen
Gewinnen Sie Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens
Ich bin virtuelle Assistentin — ich übernehme aus der Ferne Ihre administrativen, organisatorischen und Marketing-Aufgaben: E-Mail, Kalender, Dokumente, Kundenservice, Social Media, Videoinhalte, Messen und Events.
Vertraulichkeit & NDAFlexible AbrechnungRemote & vor Ort (Raum Krakau)
10 J.
Erfahrung in Organisation & Verwaltung
24h
Antwort auf jede Anfrage
100%
Flexibel — remote & vor Ort
0 €
Personal- oder Bürokosten
Wie ich Sie unterstützen kann
Umfassende Back-Office-Unterstützung — vom Posteingang bis zu Kundenservice und Marketing.
Kundenservice
Beantwortung von Anfragen, Buchungen und Anmeldungen, Follow-ups, Pflege der Kundenbeziehungen.
Dokumente & Büroadministration
Dokumente, Übersichten und Präsentationen, Dateneingabe, Rechnungsstellung, Ordnung in Firmendateien.
Social Media
Betreuung von Firmenprofilen — Veröffentlichungsplan, Beiträge, einfache Grafiken, Moderation.
Marketinginhalte & Video
Werbe- und Informationsmaterialien — einschließlich Videoinhalten und Präsentationen für Ihre Marke.
Messen & Branchenevents
Unterstützung bei der Organisation, Koordination vor Ort, Zusammenarbeit mit Herstellern und Händlern.
Recherche & Datenbanken
Informations- und Angebotsrecherche, Vergleiche, Aufbau von Kontaktdatenbanken, CRM-Datenpflege.
Projektkoordination
Koordination organisatorischer Aufgaben, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
So starten wir die Zusammenarbeit
01
Kostenlose Beratung
Wir sprechen über Ihr Unternehmen und die Aufgaben, die Sie delegieren möchten — telefonisch oder online, unverbindlich.
02
Umfang & Angebot
Sie erhalten einen Vorschlag für den Umfang der Unterstützung mit individuellem Angebot — pro Stunde, im Paket oder pro Projekt.
03
Vertrag & Onboarding
Wir unterzeichnen einen Vertrag mit NDA, klären Tools und Kommunikation und übergeben Zugänge auf sicherem Weg.
04
Zusammenarbeit & Berichte
Ich kümmere mich um Ihre Aufgaben — Sie erhalten nach jedem Abrechnungszeitraum einen übersichtlichen Stundenbericht.
Warum mit mir arbeiten?
Sie zahlen nur für Ergebnisse
Abrechnung pro Stunde oder im Paket — ohne Personalkosten, Urlaub, Ausstattung oder Büro.
Vertraulichkeit & NDA
Geheimhaltungsvereinbarung und DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag als Standard.
Flexible Zeiten
Umfang und Zeitplan angepasst an Ihr Unternehmen — schon ab wenigen Stunden pro Monat.
Zeitberichte
Übersichtliche Aufstellung von Aufgaben und Stunden — Sie wissen immer, wofür Sie zahlen.
Ihre Tools
Google Workspace, Microsoft 365, Canva, Rechnungssysteme, CRM — ich passe mich an.
Direkter Kontakt
Eine Ansprechpartnerin — Telefon, WhatsApp, E-Mail. Schnelle Reaktion bei dringenden Anliegen.
Nicht nur Büro — auch Messen, Events & Marketing
Neben der täglichen Administration unterstütze ich Unternehmen bei der Organisation von Messen und Branchenevents, der Zusammenarbeit mit Herstellern und Händlern sowie bei Werbematerialien — einschließlich Video und Präsentationen. Im Raum Krakau bin ich auch vor Ort im Einsatz.
Tools, mit denen ich arbeite
Ich passe mich der Umgebung Ihres Unternehmens an — Sie müssen nichts ändern oder installieren.
- Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive, Docs)
- Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Canva — Grafiken & Präsentationen
- CapCut / DaVinci — einfacher Videoschnitt
- Meta Business Suite, Instagram, LinkedIn
- Zoom, Google Meet, MS Teams
- Rechnungssysteme
- Trello, Asana, Notion — Aufgabenverwaltung
- KI-Tools für die Büroarbeit
Wo ich arbeite
Ich arbeite remote aus Krzeszowice bei Krakau, Polen — für Kunden in ganz Polen und international. Im Raum Krakau bin ich auch vor Ort verfügbar: Meetings, Messen und Events.
Häufig gestellte Fragen
Eine virtuelle Assistentin unterstützt Ihr Unternehmen aus der Ferne bei täglichen administrativen, organisatorischen und Marketing-Aufgaben: E-Mail- und Kalenderverwaltung, Dokumente und Präsentationen, Kundenkommunikation, Social Media, Werbematerialien, Recherche und Projektkoordination. Ich arbeite mit eigener Ausstattung und rechne nur tatsächlich geleistete Zeit ab.
Pro Stunde oder in monatlichen Stundenpaketen — Umfang und Abrechnungsmodell vereinbaren wir individuell in einer kostenlosen Beratung. Nach jedem Abrechnungszeitraum erhalten Sie einen Bericht über erledigte Aufgaben und geleistete Stunden.
Ja — ich betreue Kunden remote in ganz Europa. Die Kommunikation läuft über E-Mail, WhatsApp und Videocalls (Google Meet, Zoom, MS Teams), in der Zeitzone MEZ.
Ja. Wir beginnen mit einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und — falls Sie personenbezogene Daten übermitteln — einem DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugänge werden auf sicherem Weg übergeben.
Selbstverständlich. Neben laufender Zusammenarbeit übernehme ich auch einmalige Aufgaben und Projekte — z. B. Posteingang aufräumen, Kontaktdatenbank aufbauen, Anmeldungen für ein Event betreuen.
Sprechen wir über Ihr Unternehmen
Beschreiben Sie die Aufgaben, die Sie delegieren möchten — ich antworte innerhalb von 24 Geschäftsstunden mit einem Vorschlag und einem individuellen Angebot.
Kontaktdaten
Telefon
+48 600 365 558
E-Mail
[email protected]
Adresse
ul. Nowa 1, 32-065 Krzeszowice, Polen
Bürozeiten
Mo–Fr: 8:00–16:00 (MEZ)