Obsługa e-mail i kalendarza
Porządkowanie skrzynki, odpowiedzi według wytycznych, umawianie spotkań, przypomnienia o terminach.
Wirtualna asystentka • Krzeszowice / Kraków
Odzyskaj czas na rozwój swojej firmy
Jestem wirtualną asystentką — zdalnie przejmuję Twoje zadania administracyjne: e-mail, kalendarz, dokumenty, faktury, social media i obsługę klienta. Ty prowadzisz biznes, ja zajmuję się resztą.
Poufność i NDAElastyczne rozliczenieZdalnie — cała Polska
10+
Obszarów wsparcia
24h
Odpowiedź na zapytanie
100%
Zdalnie — cała Polska
0 zł
Kosztów etatu i biura
W czym mogę Cię wesprzeć
Kompleksowe wsparcie administracyjne — od skrzynki e-mail po obsługę klientów i sprzedaży.
Obsługa klienta
Odpowiedzi na zapytania mailowe i czaty, obsługa zapisów i rezerwacji, follow-upy, dbanie o relacje.
Dokumenty i biuro
Przygotowanie ofert i umów według szablonów, prezentacje, notatki ze spotkań, porządek w plikach.
Faktury i rozliczenia
Wystawianie faktur, monitorowanie płatności, kompletowanie dokumentów dla księgowości.
Social media
Plan publikacji, publikacja postów, proste grafiki, moderacja komentarzy i wiadomości.
Research i bazy danych
Wyszukiwanie informacji i ofert, porównania, budowanie baz kontaktów, porządkowanie danych w CRM.
Organizacja spotkań i podróży
Rezerwacje hoteli i biletów, plany podróży służbowych, koordynacja terminów, spotkania online.
Wsparcie e-commerce
Administracyjna obsługa zamówień, opisy produktów, kontakt z klientami sklepu, zwroty i reklamacje.
Dla kogo pracuję
Wspieram przedsiębiorców, którzy chcą robić więcej biznesu, a mniej papierologii.
Jednoosobowe firmy i freelancerzy
Oddaj powtarzalne zadania administracyjne i skup się na tym, co przynosi Ci przychód.
Małe firmy usługowe
Wsparcie biura bez kosztów etatu — obsługa klientów, dokumenty, faktury, terminy.
Specjaliści i eksperci
Prawnicy, trenerzy, coache, terapeuci — kalendarz, zapisy klientów i korespondencja pod kontrolą.
Sklepy internetowe i twórcy online
Obsługa zamówień i wiadomości, opisy produktów, wsparcie sprzedaży i społeczności.
Jak wygląda współpraca
01
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o Twojej firmie i zadaniach, które chcesz oddelegować.
02
Zakres i oferta
Otrzymujesz propozycję zakresu wsparcia z indywidualną wyceną.
03
Umowa i wdrożenie
Podpisujemy umowę z klauzulą poufności, ustalamy narzędzia i dostępy.
04
Współpraca i raporty
Realizuję zadania, a Ty otrzymujesz czytelny raport przepracowanych godzin.
Dlaczego warto?
Wirtualna asystentka to wsparcie dokładnie wtedy, gdy go potrzebujesz — bez zobowiązań etatu.
Płacisz tylko za efekt
Rozliczenie godzinowe lub pakietowe — bez kosztów etatu, urlopów, sprzętu i biura.
Poufność i NDA
Umowa o zachowaniu poufności i powierzeniu danych — Twoje informacje są bezpieczne.
Elastyczne godziny
Zakres i harmonogram dopasowane do rytmu Twojej firmy — od kilku godzin miesięcznie.
Raport przepracowanego czasu
Przejrzyste zestawienie zadań i godzin — zawsze wiesz, za co płacisz.
Praca w Twoich narzędziach
Google Workspace, Microsoft 365, Canva, systemy fakturowe, CRM — dopasowuję się do Ciebie.
Stały kontakt
Jedna osoba do kontaktu, bieżąca komunikacja i szybka reakcja na pilne sprawy.
Najczęściej zadawane pytania
Wirtualna asystentka zdalnie wspiera firmę w codziennych zadaniach administracyjnych: obsługuje skrzynkę e-mail i kalendarz, przygotowuje dokumenty i oferty, wystawia faktury, prowadzi social media, odpowiada klientom, wyszukuje informacje i organizuje spotkania. Pracuje na własnym sprzęcie i rozlicza się za faktycznie przepracowany czas.
Godzinowo lub w miesięcznych pakietach godzin — zakres i model rozliczenia ustalamy indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji. Po każdym okresie rozliczeniowym otrzymujesz raport wykonanych zadań i przepracowanego czasu.
Tak. Współpracę zaczynamy od umowy z klauzulą poufności (NDA) oraz — jeśli przekazujesz dane osobowe — umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO. Dostępy do narzędzi przekazywane są w bezpieczny sposób.
Tak. Oprócz stałej współpracy realizuję również zlecenia jednorazowe i projekty — np. uporządkowanie skrzynki e-mail, przygotowanie bazy kontaktów czy obsługę zapisów na wydarzenie.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Napisz, jakie zadania chcesz oddelegować — odpowiem z propozycją zakresu i indywidualną wyceną.