Przejdź do treści

Usługi wirtualnej asystentki

Zdalne wsparcie administracyjne dopasowane do Twojej firmy — od pojedynczych zadań po stałą współpracę.

Obsługa e-mail i kalendarza

Korespondencja mailowa i telefoniczna, porządkowanie skrzynki, umawianie spotkań, przypomnienia o terminach.

  • Korespondencja mailowa i telefoniczna
  • Porządkowanie i segregacja skrzynki
  • Odpowiedzi według ustalonych wytycznych
  • Umawianie i potwierdzanie spotkań
  • Zarządzanie kalendarzem i przypomnienia

Obsługa klienta

Odpowiedzi na zapytania, obsługa zapisów i rezerwacji, follow-upy, dbanie o relacje z klientami.

  • Odpowiedzi na zapytania e-mail i czat
  • Obsługa zapisów i rezerwacji
  • Follow-up po spotkaniach i ofertach
  • Zbieranie opinii klientów
  • Dbanie o stały kontakt z klientami

Dokumenty i administracja biura

Dokumenty, zestawienia i prezentacje, wprowadzanie danych, faktury, porządek w plikach firmowych.

  • Dokumenty, zestawienia i prezentacje
  • Wprowadzanie i porządkowanie danych
  • Wystawianie faktur i pilnowanie płatności
  • Notatki i podsumowania ze spotkań
  • Porządkowanie plików w chmurze

Social media

Prowadzenie firmowych profili — plan publikacji, posty, proste grafiki, moderacja komentarzy i wiadomości.

  • Harmonogram publikacji
  • Publikacja postów i relacji
  • Proste grafiki (np. Canva)
  • Moderacja komentarzy i wiadomości
  • Podstawowe statystyki zasięgów

Treści marketingowe i wideo

Materiały promocyjne, reklamowe i informacyjne — w tym materiały wideo i prezentacje dla Twojej marki.

  • Materiały promocyjne i reklamowe
  • Materiały wideo — nagranie i prosty montaż
  • Prezentacje informacyjne i sprzedażowe
  • Treści na stronę WWW i newslettery
  • Materiały drukowane — przygotowanie do druku

Targi i eventy branżowe

Wsparcie organizacji targów i wydarzeń, koordynacja na miejscu, współpraca z producentami i dystrybutorami.

  • Wsparcie organizacji targów i eventów
  • Koordynacja na miejscu wydarzenia
  • Kontakt z wystawcami i partnerami
  • Współpraca z producentami i dystrybutorami
  • Materiały i dokumentacja wydarzenia

Research i bazy danych

Wyszukiwanie informacji i ofert, porównania, budowanie baz kontaktów, porządkowanie danych w CRM.

  • Wyszukiwanie informacji i ofert
  • Porównania produktów i dostawców
  • Budowanie baz kontaktów
  • Wprowadzanie i porządkowanie danych w CRM
  • Przygotowanie zestawień do decyzji

Koordynacja projektów

Koordynacja działań organizacyjnych i projektowych, organizacja spotkań i podróży służbowych.

  • Koordynacja działań organizacyjnych
  • Pilnowanie terminów i statusów zadań
  • Organizacja spotkań online i stacjonarnych
  • Rezerwacje hoteli i biletów, plany podróży
  • Komunikacja z podwykonawcami

Nie widzisz swojego zadania na liście?

Napisz, czego potrzebujesz — zakres wsparcia zawsze ustalamy indywidualnie.

Bezpłatna konsultacja